KEP İK® (İnsan Kaynakları İçin KEP) TÜRKKEP KEP İK®, insan kaynakları (İK) süreçlerini KEP üzerinde
KEP İK® (İnsan Kaynakları İçin KEP)
TÜRKKEP KEP İK®, insan kaynakları (İK) süreçlerini KEP üzerinden dijitalleştiren bir uygulamadır.
Avantajları:
-
İK ile ilgili resmi evraklar (bordro, sözleşme, atama/görevlendirme yazıları, izin mutabakatları, ihtar/fesih bildirimleri vb.) KEP üzerinden güvenli ve yasal geçerli şekilde iletilebilir. Kağıt kullanımını azaltır → çevre dostu.
-
Kargo, kurye, noter gibi masrafları azaltarak maliyetten tasarruf sağlar.
-
Arşivleme ihtiyacını düşürür.
-
İletiler hukuki delil niteliğindedir (değiştirilemez, resmi geçerliliği var).
-
İleti geçmişi ve deliller TÜRKKEP tarafından saklanır.
-
İnsan kaynakları birimi için zaman kazancı: evrak gönderimi daha hızlı, süreçler dijital.
-
Bordrolar “tek tek” ya da “çoklu” imzalanabilir.
Çalışma Şekli:
-
KEP İK®, hem “bulut” tabanlı hem de “yerinde kurulum” (on-premise) olarak çalışabilir.
-
Çalışanlara bordrolar vb. belgeler KEP adresiyle gönderilir ve gerektiğinde imzalanabilir.
-
Gönderilen evraklar, KEP sistemi sayesinde güvenli olarak iletilir ve alıcının kimliği garanti edilir.